Verifactu: qué es, a quién afecta y cuándo es obligatorio (y el aplazamiento a 2028)

Verifactu nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, y en la Orden HAC/1177/2024, que fija las especificaciones técnicas. Su objetivo es evitar el software de doble uso, el que permite emitir una factura y luego borrarla o modificarla sin dejar rastro.

Para conseguirlo, cada factura que emites con un programa genera un registro de facturación con una huella digital encadenada al registro anterior. Si alguien modifica o borra una factura, la cadena se rompe y se nota. Además, la factura lleva un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

El reglamento permite cumplir de dos formas. En la modalidad Verifactu, el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura, y la factura incluye la leyenda que indica que es verificable. Es la opción más sencilla para la mayoría de pymes y autónomos, porque Hacienda ya tiene los datos y se reducen otros requisitos.

En la modalidad No Verifactu, los registros se guardan en tu sistema con firma electrónica y requisitos adicionales de conservación, y se entregan a Hacienda solo si los pide. Exige más al software y a la empresa. La mayoría de programas en la nube para pymes trabajan en modalidad Verifactu.

Afecta a las personas y entidades que emiten facturas con un programa informático: sociedades, autónomos, comunidades de bienes y otros obligados a facturar. Quedan fuera quienes están en el Suministro Inmediato de Información (SII), que ya envían sus facturas a Hacienda por otra vía, y los territorios forales, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco y el sistema propio de Navarra). Si facturas a mano, sin programa, Verifactu no te obliga, aunque cada vez es menos habitual.

En la práctica, si eres autónomo o pyme y facturas con Word, Excel o un programa antiguo, tendrás que cambiar a un programa que cumpla. Si ya usas un programa en la nube, lo normal es que el fabricante lo adapte; pregúntale por escrito cuándo. Lo explicamos con detalle para autónomos en Verifactu para autónomos.

Las fechas vigentes, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Cualquier referencia a una obligación en 2026 corresponde al calendario antiguo.

El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda comunicó a asesores y asociaciones su intención de aplazar las obligaciones pendientes a octubre de 2028, para que Verifactu coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Pero un anuncio no es una norma: hasta que se publique en el BOE, las fechas de 2027 siguen siendo las legales, y la disolución de las Cortes y las elecciones del 29 de noviembre añaden incertidumbre. La recomendación prudente es prepararse para 2027 y celebrar si llega el aplazamiento.

Es la confusión más frecuente. Verifactu regula cómo genera tu programa cada factura y afecta a todas, también a las de particulares. La factura electrónica obligatoria, de la Ley Crea y Crece, regula el intercambio de facturas entre empresas en formato estructurado y la comunicación de su estado de pago, y tiene su propio calendario: 6 de octubre de 2027 para empresas de más de 8 millones de facturación y 6 de octubre de 2028 para el resto. Un buen programa debería cubrir ambas. Lo explicamos en factura electrónica obligatoria.

La Ley General Tributaria prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un programa que no cumpla los requisitos, y de hasta 150.000 € para los fabricantes y comercializadores de software no conforme. Las sanciones solo se aplican a partir de la fecha en que cada colectivo esté obligado. No es para alarmarse, pero sí para no dejarlo al último mes: el cambio de programa y la migración llevan su tiempo.

La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas que cumple los requisitos, pensada para quien emite pocas facturas y no necesita más. También hay planes gratuitos o muy baratos en algunos programas en la nube. Para un negocio con cierto volumen, lo gratis suele quedarse corto: no conecta con tu banco, no automatiza nada y obliga a teclear cada factura. Comparamos opciones y precios en cuánto cuesta adaptarse a Verifactu y en el mejor programa de facturación con Verifactu.

Para entender por qué Verifactu cambia la forma de facturar, ayuda saber qué guarda el programa de cada factura: el NIF del emisor, el número y la serie, la fecha de expedición, el tipo de factura, la descripción, el importe total y la cuota de impuestos, la huella digital de la factura y la huella del registro anterior, y la fecha y hora en que se generó el registro. Si una factura se anula o se rectifica, se genera un registro nuevo; nunca se borra el anterior.

Por eso, con Verifactu ya no se puede corregir una factura editándola sin más: hay que emitir una rectificativa. Conviene que quien factura lo tenga claro desde el primer día para evitar errores en el arranque.

Con lo que se sabe hoy, estos pasos te dejan tranquilo tanto si se mantiene 2027 como si llega el aplazamiento a 2028:

Adaptarse obliga a revisar cómo facturas, y es el mejor momento para dejar de hacer a mano lo que se puede automatizar: facturas de proveedor que se leen solas con OCR e IA, facturas recurrentes, recordatorios de cobro y conciliación bancaria. Así, una obligación legal se convierte en horas recuperadas cada mes. Una gestoría con 80 clientes redujo un 90% su tiempo de entrada de datos (ver el caso). Si quieres que lo hagamos contigo, tienes la adaptación a Verifactu, desde 1.550 € con precio cerrado.