Verifactu para autónomos: qué te afecta, cuándo y qué hacer ya

Te afecta si emites facturas con algún programa informático: un programa de facturación, un TPV, un ERP o incluso una hoja de cálculo que use una plantilla de facturas, porque a efectos prácticos tendrás que pasar a un programa que cumpla. No te afecta si estás en el SII, si tributas en un territorio foral con sistema propio (TicketBAI en el País Vasco o Navarra) o si facturas a mano, en papel, algo cada vez menos habitual.

Los autónomos en estimación objetiva (módulos) que no emiten facturas con programa quedan, en la práctica, fuera; si las emiten con software, deben cumplir. Es uno de los puntos que conviene confirmar con tu gestoría.

La fecha vigente para autónomos es el 1 de julio de 2027, fijada por el Real Decreto-ley 15/2025. Las sociedades van antes, el 1 de enero de 2027. El 5 de octubre de 2026, Hacienda comunicó su intención de aplazar todo a octubre de 2028 para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas, pero el anuncio aún no está en el BOE. Mientras no se publique, la fecha que cuenta es julio de 2027. Tienes el contexto completo en Verifactu: qué es y a quién afecta.

La buena noticia es que cumplir no tiene por qué ser caro. Depende sobre todo de cuántas facturas emites y de qué más quieres que haga el programa:

La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas que cumple los requisitos. Te basta si emites pocas facturas, no necesitas llevar los gastos en el mismo sitio y tu gestoría se encarga del resto. Te quedará corta si quieres conectar el banco, enviar presupuestos que se conviertan en factura, ver de un vistazo quién te debe o dejar de teclear las facturas de tus proveedores. En ese caso, un programa en la nube te ahorrará tiempo cada mes.

Busca cuatro cosas: que el fabricante tenga la declaración responsable de Verifactu, que sea fácil de usar desde el móvil, que se conecte con tu banco y que tu gestoría pueda trabajar con lo que exporta. Holded, por ejemplo, tiene un plan para autónomos activos desde 15 €/mes por empresa. Comparamos opciones en el mejor programa de facturación con Verifactu y los precios de Holded.

Con esta lista lo tienes hecho en una tarde, salvo que tengas mucho histórico que migrar:

Pongamos una fisioterapeuta autónoma que atiende a unos 15 pacientes al día, cobra en el momento y emite factura solo a quien se la pide y a algunas mutuas. Hoy hace esas facturas con una plantilla de Word. Para cumplir, puede usar la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria si son pocas al mes, o un programa en la nube si quiere además llevar los cobros de las mutuas y conectar el banco. En ambos casos, cada factura saldrá con su código QR y quedará registrada.

Si además usa un programa de citas, conviene comprobar si ese programa emite facturas: en ese caso es el que tiene que estar adaptado. Es un ejemplo ilustrativo, pero el razonamiento sirve para cualquier profesional que factura poco y cobra en el momento.

Muchos autónomos confunden Verifactu con la factura electrónica obligatoria. Verifactu afecta a cómo genera tu programa cada factura, también las que emites a particulares. La factura electrónica obligatoria afecta a las facturas que emites a empresas y profesionales, que tendrán que ir en formato estructurado y comunicar si se han pagado; para los autónomos, la fecha prevista es el 6 de octubre de 2028. Un buen programa debería prepararte para las dos.

Muchos autónomos no facturan desde un único sitio: unas facturas salen de un programa, otras de la plataforma de cobros o del programa de reservas, y alguna de una plantilla. Con Verifactu conviene simplificar. Haz una lista de todos los sitios desde los que hoy emites facturas, comprueba cuáles cumplen y, si puedes, concentra la facturación en uno solo. Así evitas numeraciones duplicadas y tu gestoría recibe todo en el mismo formato.

Tu gestoría es tu mejor aliada en el cambio, pero necesita saberlo con tiempo. Antes de elegir programa, pregúntale con cuál trabaja mejor, si necesita acceso como asesor y qué exportación le resulta más cómoda. Muchas gestorías tienen acuerdos o experiencia con programas concretos y te ahorrarán horas. Y avísale del día exacto en que empiezas a facturar con el programa nuevo, para que el trimestre cuadre.

Lo prudente es dejarlo listo unos meses antes de tu fecha y empezar a facturar con el programa nuevo al inicio de un trimestre. Así pruebas con calma, corriges errores sin presión y llegas a la fecha con todo funcionando, se mantenga 2027 o llegue el aplazamiento.

En la práctica, poco. Seguirás emitiendo facturas igual, pero desde un programa que las registra y les añade un código QR. Lo que cambia es que ya no podrás borrar ni modificar una factura emitida: si te equivocas, tendrás que hacer una rectificativa. Y, si usas un programa en la nube, ganarás cosas que antes no tenías: ver de un vistazo quién te debe, enviar recordatorios de cobro y pasar los gastos fotografiando el ticket.

El más habitual es esperar al último momento y encontrarse con problemas en plena temporada. Otro, mantener a la vez el Excel antiguo y el programa nuevo, que acaba en facturas duplicadas o numeraciones rotas. También es un error no avisar a la gestoría del cambio: necesita saber de dónde salen ahora tus facturas. Y por último, pagar el plan más caro sin necesitarlo; empieza por el que cubre tu volumen y sube si hace falta.

Si prefieres no dedicarle tiempo, podemos dejar tu facturación adaptada y, de paso, automatizar lo que hoy haces a mano: gastos que se registran solos al fotografiar el ticket, facturas recurrentes y recordatorios de cobro. Tienes la adaptación a Verifactu con precio cerrado y, si te interesa más la parte de dejar de teclear, la automatización de facturas. Si además facturas a empresas, revisa también la factura electrónica obligatoria, que tiene su propio calendario.