¿n8n es gratis? Precios, planes y cuánto paga de verdad una pyme

La edición Community es la versión de n8n que puedes descargar e instalar en tu propio servidor. Su licencia permite usarla gratis para automatizar los procesos de tu empresa, sin límite de flujos ni de ejecuciones. Lo que no permite es revenderla como servicio a terceros. Incluye el editor visual, todas las integraciones, los nodos de IA y la posibilidad de añadir código.

«Gratis» se refiere a la licencia. El coste real tiene tres partes: el servidor donde corre (un VPS sencillo basta para la mayoría de pymes), el tiempo de instalarlo y mantenerlo actualizado, y la responsabilidad de la seguridad y las copias. Algunas funciones avanzadas, como el inicio de sesión único (SSO) o los entornos separados de pruebas y producción, solo están en los planes de pago.

n8n Cloud es la versión gestionada por la propia empresa: no instalas nada, entras con tu usuario y empiezas a crear flujos. Se paga por suscripción y el límite principal es el número de ejecuciones al mes. Hay descuento por pago anual. Estos son los rangos a octubre de 2026, sin impuestos:

Una ejecución es cada vez que un flujo se completa de principio a fin, tenga 3 pasos o 30. Esta es la gran diferencia con Zapier, que cuenta cada paso, y con Make, que cuenta operaciones. En n8n, un flujo largo con IA, varias aplicaciones y condiciones cuenta igual que uno de dos pasos, así que con procesos complejos suele salir más barato.

Para estimar tu consumo, multiplica cuántas veces se dispara cada flujo al mes. Un flujo que procesa cada lead del formulario, con 300 leads al mes, son 300 ejecuciones. Un informe diario son 30. Un flujo que revisa el correo cada 5 minutos son unas 8.600, aunque no haya nada nuevo: los disparadores por intervalo son los que más consumen, y conviene sustituirlos por webhooks siempre que se pueda.

Para aterrizarlo, tres situaciones típicas. Son estimaciones ilustrativas:

Autoalojar n8n tiene sentido cuando quieres control de los datos o tienes mucho volumen, pero no es gratis en horas. Hay que instalarlo con una base de datos adecuada, configurar el dominio y el certificado, proteger el acceso, programar copias de seguridad, actualizar con cuidado (algunas versiones cambian cosas) y vigilar que no se caiga. Si un flujo de facturación se para un viernes y nadie se entera hasta el lunes, el ahorro de licencia se evapora.

Nuestra regla práctica: si nadie en la empresa va a dedicarle un par de horas al mes, o lo contratas en Cloud o lo delegas en quien lo mantenga.

Elige Cloud si quieres empezar rápido, no tienes perfil técnico y tu volumen cabe en 2.500 o 10.000 ejecuciones. Elige autoalojado si manejas datos sensibles que prefieres tener en tu servidor (por ejemplo, en un despacho de abogados o una clínica), si tu volumen es alto o si quieres conectar sistemas internos que no están en internet. Muchas pymes empiezan en Cloud y migran cuando crecen; los flujos se exportan y se importan sin rehacerlos.

Con volúmenes pequeños, los tres están en precios parecidos: Make tiene un plan gratuito de 1.000 créditos y el Core por unos 9 $ al mes en anual; Zapier tiene un plan gratuito limitado y planes de pago que se encarecen al sumar tareas. A partir de unos pocos miles de operaciones al mes, n8n suele ser el más barato, sobre todo si los flujos son largos, porque cobra por ejecución completa y no por paso. Lo comparamos en n8n o Make.

El coste mayor de una automatización no suele ser la herramienta, sino diseñarla bien: entender el proceso, prever los errores (un cliente sin email, una factura ilegible, una API que no responde) y documentarla para que no dependa de una sola persona. Un flujo mal montado falla en silencio y genera más trabajo del que ahorra. Si quieres orientación de costes de proyecto, la tienes en cuánto cuesta automatizar procesos con IA. Para empezar por lo básico, lee qué es n8n y para qué sirve.

Si usas n8n Cloud, unas pocas decisiones de diseño pueden reducir mucho el consumo y permitirte seguir en un plan más barato. La más importante es sustituir los disparadores que revisan algo cada pocos minutos por webhooks, que solo se ejecutan cuando de verdad pasa algo. También ayuda agrupar elementos en lugar de procesarlos uno a uno y filtrar al principio del flujo lo que no hay que procesar.

El número de ejecuciones no es la única diferencia entre planes. Los planes superiores añaden más flujos activos a la vez, más usuarios, historial de ejecuciones más largo, entornos separados para pruebas y producción, control de versiones, inicio de sesión único (SSO) y soporte. Para una pyme que empieza, lo normal es que el límite que antes se nota sea el de ejecuciones; para empresas con varios equipos, los de usuarios y entornos.

n8n ha cambiado varias veces sus planes y límites. Antes de decidir, consulta la página oficial de precios y fíjate en el número de ejecuciones, los flujos activos permitidos y lo que incluye cada plan. Los precios de este artículo son orientativos a octubre de 2026.

Si tus flujos usan modelos de IA (para leer facturas, clasificar emails o responder mensajes), el consumo del modelo se paga aparte al proveedor de IA, no a n8n. En una pyme suele ser de unos pocos euros a unas decenas al mes, según el volumen y el modelo elegido. Conviene usar modelos pequeños y baratos para tareas sencillas y reservar los más potentes para lo que de verdad lo necesita.

En Bolher elegimos contigo entre Cloud y autoalojado según tus datos y tu volumen, montamos los flujos con control de errores y alertas, y te los dejamos documentados. Si lo autoalojas, podemos encargarnos del mantenimiento. Tienes el detalle en automatización con n8n.